Assemblée Générale du 23/01/2018

ASSEMBLEE GENERALE du COMITE GIRONDIN de COURSE D ORIENTATION

 

23 JANVIER 2018 à Bordeaux

 

Présents : Sylvine Brouté, Irène Parzych, Michel Parzych, Valérie Pouchat, Jean-Marie Torres, André Larminach, Guillaume Danel, Marie Barrière, Christian Hervé, Philippe Girard, Guy Aurouze, Cyril Hervé. Absent excusé : Jean-Pierre Heng.

 

Le quorum est atteint, Cyril Hervé, Secrétaire Général en exercice, déclare ouverte l’Assemblée Générale à 19h.

 

Rapport d’activités

 

Bilan des Activités 2017:

 

- Cette année, la Gironde compte 287 licenciés répartis dans trois clubs.

L'ASM 86,  le SAGC 118 et le SMOG 83.

 

- Manifestations :

o CAP 33 :  14 interventions au cours de l’été sur 15 demandées (1 annulation pour intempérie).

o Animation Lac de Taste :  6 interventions (2 par club)

o Journée sport nature CDESI à Hostens.

o Bord’Orientation en plein centre de Bordeaux, succès mitigé à cause de la pluie.

o Journée de promotion Olympique (candidature Paris 2024) à Talence le 23 juin.

 

- Développement de courses départementales de proximité conjointement par les 3 clubs girondins :

o 2 courses de nuit (SMOG/SAGC) à Cestas et Gradignan

o « One man relay » à Bassens (ASM), à Floirac et à Cenon (SMOG)

 

- Le Championnat de Gironde à Talence Thouars (ASM) le 15 octobre.

 

- Formation de 4 arbitres : JM Talon, Clément et JF Battista, Pierrick Petit (SAGC).

 

- Formation de 3 animateurs : Clément Battista, Sandy Alary, Raphael Uriol (SAGC).

 

- Formation de 4 traceurs : Cyril Hervé, Hélène Madranges (ASM), Jean-Marie Torrès, Fabrice Lapergue (SMOG)

 

Point sur la Cartographie:

 

Pour favoriser le développement de notre sport, le Comité missionne un club pour une carte donnée.

Les cartographes professionnels déclarés sont : Yves Deville et André Lortolary.

 

Une carte, un collège : cartographie de Bazas.

 

Carte du domaine universitaire réalisée par Yves Deville.

Carte de l’étang de Taste réalisée par Alain Cournut pour les animations estivales.

Carte de Beautiran (école et parc) par JM Talon.

 

ESO : Villenave-d’Ornon (réfection et refonte de la carte)

Projets 2018

 

- Projets cartographie :

o Une carte, un collège (financement de 2000 euros sur l’année 2018):

 Bazas bois de Perette  Salles (contact pris)  Sainte Eulalie (rencontre avec conseiller départemental)  Ambarès (idem)  Saint Médard en Jalles  Saint Aubin de Médoc  Ne pas hésiter à prendre contact avec les conseillers départementaux et/ou prof d’EPS pour proposer des cartes à financer sur ce budget (voir Sylvine pour contact au Département).

o Recensement des cartes existantes dans les collèges de Gironde par les conseillers départementaux :

réunion le 1er février avec le Département.  Ces mises à jour pourraient sortir du cadre « Une carte, un collège »

o Nationale 2019 (le Grand Crohot le dimanche et le Truc Vert le samedi):  Autorisation à demander à l’ONF  10000 à 12000 euros de budget (refonte à zéro des 2 cartes)  Rencontre possible de Philippe Girard avec le responsable ONF de Lège.  Délégué fédéral : Régis Flament  Comité d’organisation : Cyril Hervé, Valérie Pouchat, Philippe Girard, Lionel Hizembert (carnet d’accueil), Jean Portalier (matériel), Philippe Chambon (GEC)  Traceurs stagiaires : Guy Aurouze et Fabrice Lapergue - Animations CAP 33

o CR de la réunion du 17 janvier 2018 :  Refonte du système (CAP 33 tours)  26 sites sur le département ouvert du 13 juillet au 26 août  1 rencontre par site par jour des comités girondins donc 26 regroupements dans l’été  5 à 6 sports par regroupement  Aide à la communication (impression gratuite de flyers) et aide à l’infographisme.  Les lots seront plus nombreux (pour les bénévoles et les participants)  Aide à l’achat de matériel (subvention à venir)  Prochaine réunion : à déterminer

 

ESO Contrats d’entretien :

- Démarchage de St Aubin et du Taillan-Médoc (ASM) - Démarchage de Floirac (SMOG) - Contrat d’entretien de Bordeaux centre (SMOG) - Contrat d’entretien de Bassens – Carbon Blanc (ASM) - Contrat d’entretien de Pessac Bourgailh (SAGC) - Démarchage de Léognan (SAGC) Mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion la création d’un contrat type d’entretien commun aux 3 clubs.

 

Week-end compétitions des 03 et 04 mars 2018 :

- Rappel :

o MD par le SAGC le samedi 03 mars

o MD de nuit par l’ASM le samedi 03 mars

o Chpt de Ligue de Sprint le dimanche 04 mars avec Open après le Chpt

 

- Bord’Orientation : déplacée en octobre pour cause de Carnaval (07 octobre)

 

Rapport Financier du Trésorier Michel Parzych

 

Bilan financier 2017 (communiqué par écrit à tous les membres du CD33).

 

Budget prévisionnel 2018 (communiqué à tous les membres du CD33);

 

VOTE : le rapport d’activités et le rapport financier sont votés POUR à l’unanimité.

 

Bureau Directeur :

Alain Cournut et Michel Parzych souhaitent quitter leurs fonctions respectives de Président et de Trésorier pour raison de santé.

André Larminach se présente à la fonction de Président.

Marie Barrière se présente à la fonction de Trésorière.

Guy Aurouze propose d’être nommé Vérificateur aux comptes pour l’Olympiade.

 

VOTE : le nouveau Bureau est élu à l’unanimité.

- Bureau :

o Président : André Larminach. Trésorière : Marie Barrière. Secrétaire Général : Cyril Hervé.

 

- Membres du CGCO :

o Sylvine Brouté, Irène Parzych, Philippe Girard, Jean-Marie Torres, Jean-Pierre Heng, Michel Parzych (SMOG),

Christian Hervé, Guy Aurouze (ASM), Valérie Pouchat, Guillaume Danel (SAGC)

 

- Représentants du CGCO à l’AG de la LNACO (24 février 2018) :

o Jean-Pierre Heng (suppléant Mickaël Parzych), Cyril Hervé, André Larminach

 

Questions diverses :

- Projet de Championnat de Ligue de Nuit ?

o À voir avec la Ligue

- Départementale LD à Floirac ?

o C’est une surprise !!!

- Remise des titres et résultats coupe d’Aquitaine VTT’O et CO ?

o André Lortolary a eu un bug, attente... Il risque de n'y avoir aucun résultat pour 2017.

- Paiement en ligne sur le site de la Ligue.

o À voir avec la Ligue

- Carte de Talence Thouars : o Carte de 50 Ha, le barème du CDCO n’est pas adapté.

La Mairie de Talence est intéressée par l’obtention de la carte.

Contact à donner par Sylvine. o Facture de 600 euros versée au SAGC.

Si la carte est achetée par la Mairie de Talence, alors, en fonction du prix, un complément pourra être reversé au SAGC.

 

- Relevés des Pass’O lors des organisations :

o Si la course est au CN et que tous les Pass’O sont classés, un tableau complémentaire n’est pas nécessaire.

o Si tous les Pass’O ne sont pas classés (absence de certificats médicaux), un relevé complémentaire est nécessaire pour la FFCO.

 

- Dossier CNDS à préparer (voir archives Philippe Girard)

 

 

 

Prochaine réunion le mardi 27 mars 2018 à 19h              La séance est levée à 21h50.

 

 

Le Secrétaire Général : Cyril Hervé                        La Trésorière : Marie Barrière Badet  

 

Le Président : André Larminach

 

Contact : Cyril Hervé, 7 allée de la forêt 33160 Saint Aubin de Médoc

Tél. 06.14.28.05.94. Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  

Contact : André LARMINACH, 19 chemin de Guitayne 33610 CESTAS

Tél. 06.35.26.69.41. Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

 

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Wednesday the 26th. Comité Girondin de Course d'Orientation
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